Modèle gratuit d`un compte rendu d`une réunion

posted on: 15 Feb 2019

Si vous vous demandez les types d`outils que vous pouvez utiliser spécifiquement pour les minutes de réunion, voici quelques outils que nous avons trouvés décrits sur Quora: ce modèle fonctionne bien pour les réunions du personnel ou toute réunion qui ne nécessite pas de nombreuses étapes formelles ou beaucoup de détails Informations. Décrivez facilement vos points de l`ordre du jour, puis connectez les plans d`action à ces éléments une fois qu`ils ont été discutés et convenus. Bien que l`auteur ait une expérience personnelle écrivant des minutes de réunion, nous avons également fait référence aux sources suivantes pour créer cet article: en savoir plus sur la façon dont vous pouvez augmenter l`efficacité de la réunion avec Smartsheet. Que vous ayez été chargé de prendre des notes pour un comité ou que vous ayez été nommé Secrétaire du Conseil d`administration de votre organisation, la préparation des minutes de réunion ne doit pas être une tâche ardu. Voici quelques conseils et des idées qui vous aideront à commencer avec l`écriture et la préparation des minutes de réunion efficaces. Ce modèle de procès-verbal de réunion du personnel aidera à tenir les réunions organisées et dans les délais. Il y a place pour que l`ordre du jour de la réunion soit exposé en détail, et un calendrier peut être alloué pour chaque point de l`ordre du jour. Les questions soulevées lors des réunions précédentes peuvent être abordées en même temps que de nouveaux points de l`ordre du jour et des informations sur les formations du personnel. Vous pouvez également noter quels membres du personnel assistent à la réunion et qui facilite. Les procès-verbaux des réunions constituent un important dossier de procédures, qu`il s`agisse d`une réunion du personnel corporatif, d`une réunion du Conseil d`administration d`un organisme à but non lucratif ou d`une réunion informelle du Comité. Être en mesure de prendre rapidement des notes maintient les réunions sur la bonne voie et fournit un résumé clair à ceux qui n`ont pas pu assister. Pour simplifier le processus de prise de minutes de réunion, utilisez simplement un modèle qui est formaté pour répondre à vos besoins.

Lorsque vous prenez un nouveau rôle en tant que preneur ou secrétaire, n`oubliez pas de demander au Président du Comité ou au Conseil quelles sont leurs attentes quant à votre rôle au cours de la réunion, ainsi que le type de détail qu`il/elle attend dans le procès-verbal. Par exemple, si votre Conseil ou votre comité aura affaire à des motions ou à voter sur des points ou des questions, soyez clair sur la question de savoir si vous avez besoin d`offrir les noms de ceux qui font des motions, des seconder, etc. Si vous traiteront de ce type de procédures, vous (et votre président) voudrez peut-être vous référer aux règles de l`ordre de Robert-Voici un lien vers une ligne “Introduction aux règles de Robert”. Vous trouverez ci-dessous une sélection complète de modèles de minutes de réunion gratuits pour Word. Choisissez un modèle formel ou informel, une réunion d`entreprise ou de Conseil, ou des modèles de base ou détaillés. Ces modèles sont faciles à utiliser et peuvent également être sauvegardés et partagés au format PDF. Ce modèle de minutes de réunion gratuit a un contour classique et est simple à utiliser. Il a pour but de suivre les procédures de réunion des règles de l`ordre de Robert, semblable au modèle de procès-verbal de réunion formel ci-dessous. Inclure le nom de l`organisation, la date et l`heure de la réunion, qui l`a appelé à l`ordre, qui ont assisté et s`il y a un quorum, toutes les motions faites, tout conflit d`intérêt ou de l`abstainments de voter, lorsque la réunion a pris fin et qui a développé le procès-verbal. Un exemple de rapport de réunion est créé pour donner des informations sur la discussion qui s`est produite lors d`une réunion particulière. Il permet la documentation correcte et exacte des choses qui ont été parlé par les participants à la réunion et les résolutions pour des questions spécifiques qui sont nécessaires pour être mis en œuvre.